Voluntariado Empresarial para el Emprendimiento
Coordina acano@proantioquia.org.co
El objetivo del Voluntariado Empresarial para el Emprendimiento de Proantioquia es contribuir a la óptima estructuración de iniciativas emprendedoras. Se espera que los emprendedores puedan desarrollar sus habilidades y competencias frente a sus proyectos, y que además, aceleren los procesos de maduración y logren acceder a contactos o aliados estratégicos que faciliten su proyección. Durante este proceso el emprendedor es acompañado por un empresario, quien le comparte conocimientos, experiencias y contactos comerciales para fortalecer la estructura empresarial.
El Programa de Voluntariado ha acogido hasta el día de hoy 50 iniciativas empresariales y más de 100 emprendedores, contando con la participación de 31 mentores.
Fases del Voluntariado
Fase 1: Selección
Voluntariado de Proantioquia tiene una metodología que termina con la conformación de Grupos.Fase 1: Selección
Estos grupos se presentan ante los empresarios buscando que cada empresa reciba un acompañamiento por parte de éstos. Antes de la conformación de los Grupos del Voluntariado de las empresas, se hace una visita a las unidades de emprendimiento y se seleccionan aquellas que tengan un nivel de madurez en el equipo de trabajo (que dependerá del nivel de organización, del esquema del organigrama y de la capacidad emprendedora de cada integrante y de la definición de roles en la empresa) y en el modelo de negocios (proyección en el mercado).
La selección de las empresas corresponde a los siguientes criterios:
Empresas con un nivel de facturación. No se tendrán en cuenta proyectos ni planes de negocios. Solo empresas constituidas y con más de un año en el mercado. Equipos de emprendimiento multidisciplinarios (modelos de rol). Perfil del emprendedor líder (edad 18-35 años, y nivel educativo pregrado o posgrado). Con un plan de negocio consistente con la demanda del mercado. No motivados por el desempleo. Con potencial en mercados internacionales y en la gran empresa. Posibilidades de llegar a fondos de capital de riesgo.
Empresas de sectores estratégicos (salud, diseño, nuevos materiales, software, TIC´s, energía, cultura, bioalimentos, animación digital). Crecimiento sostenido del nivel de ventas y con un nivel superior a 100 millones anuales. Iniciativas empresariales rentables, sostenibles y generadoras de empleo y desarrollo económico equitativo. Plan de negocio claro y consistente desde la parte financiera. Necesidades claras de apoyo para el fortalecimiento por parte del Voluntario. Compromiso por parte del emprendedor.
Fase 2: Preparación
Esta fase busca que los emprendedores se preparen para enfrentar la presentación ante los
empresarios e inversionistas., en la cual exponen la empresa y su modelo de negocio (10 minutos, Pitch elevator), para organizar su presentación con ideas concretas y para evaluar su proyección financiera.
En la preparación se tiene en cuenta:
Presentación ante expertos en comunicación.
Presentación ante dos empresarios.
Presentación grupal.
Organización de la presentación final.
Fase 3: Presentación
La presentación se hace ante empresarios, entidades de apoyo al emprendimiento, medios de comunicación y personas que tengan interés en las empresas. En esta presentación se
selecciona el empresario que acompañará a cada emprendimiento. No obstante en la
presentación podría surgir el interés de algún empresario invitado.
Asignar a los Voluntarios con los emprendedores requiere de una consideración muy cuidadosa. Una unión inadecuada puede dañar la confianza del joven emprendedor, o hacer
que el Voluntario abandone el programa. Inclusive la elección de quien es el Voluntario puede ser hecha por el mismo Voluntario o por el emprendedor, ya sea de manera individual o a través de un proceso de acuerdo mutuo.
Luego de la presentación se busca:
El acompañamiento del Voluntario
Este acompañamiento se basa en las necesidades puntuales del emprendedor. Se realizan reuniones periódicas entre el empresario y el emprendedor, en las que se busca crear estrategias de proyección, solucionar problemas del modelo de negocio, y generar contactos comerciales.
El acompañamiento no tiene un vínculo formal (contractual). Se constituye en una relación informal, pero con un compromiso ligado a las actividades puntuales de fortalecimiento por seis meses. Desde el principio se pacta un período de trabajo y un plan de actividades, aunque recurrentemente se espera que la relación nunca termine.
Fase 4: Seguimiento del proceso del Voluntariado
La continuidad del proceso dependerá del seguimiento que se realice por parte del Área de
Productividad y Competitividad.
El seguimiento es continuo y se hace directamente con el emprendedor y con el Voluntario.
Cada mes se contacta al emprendedor, para establecer cómo ha sido la dinámica con el Voluntario, qué tipo de contactos requiere y qué necesidades tiene. Un programa de Voluntariado acertado requiere el funcionamiento de dos lazos: uno entre el empresario joven y su Voluntario; el otro entre el Voluntario y su encargado.
Los Voluntarios necesitan estar en contacto con el joven empresario siempre. Esto se puede
hacer con las reuniones en persona (cara a cara), conversaciones telefónicas o vía E-mail. El empresario joven tiene que sentir que puede entrar en contacto con su Voluntario de negocio en cualquier momento que desee. El Voluntario es, parcialmente, responsable de ayudar al joven emprendedor a que su negocio crezca. El Coordinador del Área de Productividad y Competitividad de Proantioquia necesita asegurarse de que el negocio y la relación funcionan tan bien como sea posible. Esto se realiza a través de una combinación de monitoreos al negocio por el Coordinador del Área y el envío de los reportes por parte del Voluntario.
